EXCEL : Expert (Niveau 4)

Formation créée le 07/02/2024. Dernière mise à jour le 03/04/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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EXCEL : Expert (Niveau 4)


Ce programme de formation Excel Niveau 4 (Expert) vous permettra de développer les compétences dont vous avez besoin pour devenir un utilisateur expert d'Excel et donner de la valeur à votre carrière.

Objectifs de la formation

  • Utiliser les fonctionnalités avancées d’EXCEL, en toute autonomie et selon ses besoins.
  • Approfondir ses formules de calculs complexes.
  • Manipuler les graphiques.
  • Maîtriser les filtres.
  • Réaliser des tableaux croisés dynamiques.
  • Créer des tableaux de gestion efficaces (coûts, ratios, stocks, trésorerie, plannings).

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne souhaitant se perfectionner dans les fonctionnalités avancées de niveau 3.
Prérequis
  • Maîtrise de l’outil informatique et de l’environnement Windows et du logiciel Excel niveau 1+2+3.

Contenu de la formation

Accueil et présentation de la formation, des participants et du formateur
Fonctions avancées : 2 -3
  • Rappel des calculs et révision rapide des fondamentaux
Environnement et gestion des classeurs
  • Les options avancées d’Excel
  • Sélectionner plusieurs feuilles
  • Copier une feuille
  • Modifier l’ensemble des feuilles d’un classeur
Créer une macro
  • Le ruban développeur
  • Enregistrement d’une macro simple
  • Exécution d’une macro par le raccourci clavier, un bouton, le menu
  • Aperçu de l’éditeur Visual Basic
Protéger un classeur
  • Mettre en place une protection des cellules
  • Masquer les formules de calculs, les feuilles d’un classeur
  • Protéger les feuilles d’un classeur
  • Enregistrer le classeur avec un mot de passe ou en lecture seule
Approfondir l’utilisation des fonctions
  • Utiliser l’assistant fonction
  • Recopie d’une formule : les références absolues, relatives et mixtes, les options de recopie
  • Nommer et gérer les noms des cellules
  • Les fonctions logiques : statistiques, conditions, etc.
  • Les fonctions date, heure, et texte
  • Les fonctions de recherche : RECHERCHEV (), RECHERCHEH ()
  • La fonction "valeur cible", fonctions imbriquées
  • Gérer les erreurs dans les calculs
  • Fonctions de recherche de données dans un tableau
  • Les fonctions qui permettent de rechercher interactivement des données dans un tableau
Mise en forme des tableaux
  • Mode Plan : créer une hiérarchie lignes ou colonnes de vos tableaux
  • Créer des formats de nombre personnalisés
  • Appliquer un thème et créer son propre thème
  • Pour aller plus loin : mise en forme conditionnelle avec des formules de calculs
Créer des formules de calculs avancées
  • Créer des formules de calcul entre feuilles d’un même classeur ou entre feuilles de classeurs différents
  • Gérer les liaisons entre classeurs
  • Calculs conditionnels : SI, SOMME.SI, NB.SI, SOMME.SI.ENS, SI.ERREUR.
Les bases et listes de données
  • Appliquer le mode tableau
  • Ajouter la ligne de total, une colonne calculée en mode tableau
  • Trier une colonne numérique, texte ou avec des dates, selon les couleurs, sur plusieurs colonnes
  • Filtrer les données numériques, textes ou dates selon leurs valeurs, selon leur couleur
  • Supprimer les doublons, annuler le mode tableau
Les filtres
  • Créer des zones de critères simples, des critères calculés, créer des zones d’extraction
  • Appliquer les zones de critères sur la base de données
  • Utiliser les formules de calculs base de données
Les tableaux croisés dynamiques
  • Créer des zones de critères simples, des critères calculés, créer des zones d’extraction
  • Appliquer les zones de critères sur la base de données
  • Utiliser les formules de calculs base de données
  • Création d’un tableau croisé dynamique
  • Ajouter des données en ligne ou en colonne, des données calculées et spécifier la synthèse à utiliser
  • Mettre à jour un tableau croisé dynamique
  • Trier et filtrer un tableau croisé dynamique
  • Formats numériques des données
  • Formules de calculs dans un tableau croisé : (modifier le référentiel du calcul ou créer des calculs entre plusieurs données)
  • Regrouper, dissocier les données, mise en forme d’un tableau croisé
  • Création d’un graphique à partir d’un tableau croisé dynamique.
: Exercices d’application adaptés aux tableaux de bord/croisés dynamiques
Travaux dirigés d’évaluation : Mise en œuvre des fonctionnalités acquises (Créer un tableau de données type tableau de coûts, de trésorerie, de stocks, plannings, créer tableau croisé dynamique et le représenter avec un graphique)
Evaluations des exercices, analyse et actions correctives
Commentaires, analyse, évaluations et bilan de fin de formation

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Questionnaire de découverte et analyse des besoins renseigné par chaque stagiaire
  • Evaluation de fin de formation à « chaud » (satisfaction) complétée par le participant
  • Evaluation individuelle des acquis en début et fin de formation par le prestataire de formation
  • Certificat de réalisation de fin de formation
  • Evaluation de la formation « à froid » (questionnaire satisfaction qualité de la formation) à compléter par le commanditaire de la formation, post-formation.
  • Assiduité des participants : feuille de présence signée par le(s) participant(s) et le prestataire de formation par demi-journée

Ressources techniques et pédagogiques

  • Une salle de cours équipée, tableau numérique, paperboard, matériels et supports pédagogiques, accès wifi gratuit.

Capacité d'accueil

Entre 0 et 12 apprenants

Accessibilité

Afin d'accueillir et d'offrir une prestation de formation de qualité aux personnes en situation de handicap, nous vous invitons à nous consulter. Le bâtiment est conforme aux normes d'accessibilité : Rampe d'accès et ascenseur.